【精编】常用序号的几点说明(数字序号顺序)

常用序号释疑

一、序号······················ 1

二、序号的结构层次顺序··············· 2

(一)数字序号的级别顺序为:··········· 2

(二)理科类论文的正文层次标题序号········ 3

(三)正文中图、表、公式、算式等的序号······ 3

三、文字材料中序号、标点的正确使用········· 4

四、年份的正确书写················· 5

(一)年份中“零”的正确使用:·········· 5

(二)公文的年份中“括号”的正确使用:······ 5

五、汉语拼音注音字母的正确使用··········· 6

六、正确区分连接号和破折号············· 7

七、相邻的两个数字间顿号的使用··········· 8

八、文章正文文中标题················ 9

九、注释和参考文献的序号············· 10

十、附录序号···················· 11

十一、页码序号··················· 12

十二、常见序号用法示例:············· 13

(一)不规范用法················ 13

(二)规范用法················· 13

 

一、序号的重要性

序号 Sequence Number,有顺序的号码,如数字序号:            1、2、3                                             ,大写汉字也算数字序号,如:一、二、三    序号可以清晰的分清同一类事物,也可以用序号作为文章的小标题。我们在写文章,特别是在写论文中经常会用一些数字序号,正确地运用序号,能使我们的文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述;目前较多论文在序号的写法上存在着不 少的误区,如:层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等。 用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量,可见序号也是文章的一个重要组成部分, 它的规范与否同样很重要。在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩, 可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服。正文层次标题序号要注意大小分级, 为此,我根据自己的使用习惯,并参考一些资料,在此谈谈有关数字序号的用法,对序号规范写法作一些详细说明 。

二、序号的结构层次顺序

(一)数字序号的级别顺序为:

第一层为汉字数字加顿号,例如: “一、”“二、”“三、”;

第二层为括号中包含汉字数字,例如: “(一)”“(二)”“(三)”;第三层为阿拉伯数字加下脚点,例如: “1.  ”“ 2.”“ 3.”;

第四层为括号中包含阿拉伯数字,例如:                            “(1)”“(2)”“( 3)”;

第五层为带圈的阿拉伯数字,例如: “①”“②”“③”或者“ 1)”“2)”“3)”;第六层为大写英文字母,例如: “A.”“B.”“C.”或者“(A)”“(B)”“(C)”;

第七层为小写英文字母,例如:                           “a.”“b.”“c.”或者“(a)”“( b)”“( c)”;

 

第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 第六层 第七层
一、 (一) 1. ( 1) A. A.
二、 (二) 2. ( 2) B. B.
三、 (三) 3. ( 3) C. C.
( A)

( B)

( a)

(b)

( C) ( c)
第一,
第二,
首先,
其次,

 

(二)理科类论文的正文层次标题序号

理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的 2 个数字之间用下圆点(.)分隔开,末位数字后面不加点号。如“  1”,“1.2”,“1.2.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“  5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法” 。

注意:同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号。

(三)正文中图、表、公式、算式等的序号

正文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图   1、表 2、式( 5)”等;对长篇研究报告也可以分章(条)依序编码,如“图 2.1、表 4.2、式(3.3)”等,其前一个数字表示章(条)序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号。

 

三、文字材料中序号、标点的使用

(一)“第一”、“第二”、“第三”或“首先”、“其次”等后面用顿号不规范,应该用逗号“,”,即“第一,”、“第二,”、“第三,”、“首先,”、“其次,”等。

(二)“第一编”、“第一章”、“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可。如“第一节   测量的方法”。

(三)汉字数字“一” 、“二”、“三”等后面用逗号不规范,应该用顿号“、                                       ”,即“一、”、“二、”、“三、”。

(四)阿拉伯数字“ 1”、“2”、“3”和“ A”、“B”、“C”等后面用顿号(“、”)或其它不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点“            .”),即“ 1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“ A.”、“ B.”、“ C.”。

(五)带括号的序号和带圆圈的序号,如(一)                                     (二)(三)、(1)(2)( 3)、①②③等后

面不再加顿号、逗号之类的标点符号。

(六)用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是” 、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。

(七)用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲” 、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号“、”。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。

(八)在“一方面” 、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

(九)数字序号前后一般不再用其他项目符号。

四、年份的正确书写

(一)年份中“零”的正确使用:

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月五日”  ,则中间的汉字数字“○”不能写成阿拉伯数字的长“ 0”或英语全角字符“ O”,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择) 。“二○○九”是一串没有数位的数字,要用“○”          ,不宜用“零”          ,例如公文中的错误写法: “二零零九”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中, 例如“三千一百零六”中,出现了数位“千”  、“百”,此时应当用“零” 。

年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“                                      0”表示,例如:“ 2009 年 10 月 5 日”。

但对于公文文末成文时间书写规范又有要求:                                          《国家行政机关公文处理办法》 (国务院国发

〔2000〕23 号)规定,公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如:                                       “2008 年 12 月 28日”应当写成“二○○八年十二月二十八日”  。

 

(二)公文的年份中“括号”的正确使用:

《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999)规定, 公文发文字号中的年分要写在六角括号内,而不应该用小括号“ ( )”或方括号“ [ ] ”。

例如:潍教办字( 2005)5 号(不规范) 潍教办字 [2005] 5 号(不规范)

潍教办字 [2005]5 号(不规范) 潍教办字〔 2005〕5 号(规范)

 

五、汉语拼音注音字母的正确使用

(一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大字; 标题、标语可以全部大写。

(二)分连写:词内连写,词间分写。

例如:“公共场所请勿吸烟”                           GONG GONG CHANG SUO QING WU XI (YA不N规范) GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIY(A规N范)

例如:“中国井冈山经贸洽谈会” ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATAN(H不U规I范)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATA(NH规U范I  )

 

六、正确区分连接号和破折号

(一)凡文中使用连接号的应使用“~”  ,而不使用“——”或者“―” 。

如: 2008 年 3 月~ 4 月中的“~”(使用规范),而不使用“——”或者“―” 。

(二)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”                                        ,而不用“~”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。

如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——                                         2009 年语言文字工作总结(选取破折号, 一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)          。

 

七、相邻的两个数字间顿号的使用

(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。例如: 2、3 个 5、6 天 27、8 岁 6、7 点钟 (不规范)

两三个  五六天 二十七八岁 六七点钟  (规范)

(二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。例如:初中一、二年级                   国棉六、七厂                   八、九两个月                   退居二、三线(规范)

 

八、文章正文文中标题

一级标题:标题序号为“一、 ”,独占行,末尾不加标点;

二级标题:标题序号为“ (一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;

三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“                                         1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。

 

九、注释和参考文献的序号

文中注释极少量的可用“  * ”、“ ** ”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、

②、③    ”,标在所注对象的右上角。 页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写, 如“⑥⑨马斯洛,《存在心理学探索》,昆明:云南人民出版社,          1987 年, 130、126 页”。

参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“                                     [1]、[2]、[3]                                                                         ”,也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号。

十、附录序号

论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录                                       A、附录 B、附录 C                                                                          ”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码

前冠以附录序码,如:图  A1、表 B2、式( C3)、文献 [D4]等。

 

十一、页码序号

页码标注由正文的首页开始,作为第   1 页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。

 

1、 A、 (一)、 (1)、 第一: 第一、
2、 B、 (二)、 (2)、 第二: 第二、
3、 C、 (三)、 (3)、 第三: 第三、

 

1.   A.      (一) (1) 第一, 首先,
2.   B.      (二) (2) 第二, 其次,
3.   C.      (三) (3) 第三, 再次,

 

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