Excel基础教程

一、常用技巧 序列填充:开始-填充-序列 数据复制与搬移:按shift移动;Ctrl复制 选定范围显示比例:选 […]

一、常用技巧

序列填充:开始-填充-序列

数据复制与搬移:按shift移动;Ctrl复制

选定范围显示比例:选择表头范围+视图-缩放到选定区域

数字+文字求和(如1辆):单元格格式-数字-自定义:0“辆”

上下标/删除线:选中内容-单元格格式-字体-上下标/删除线

工作表数值乘以2: 先在旁边单元格敲2并复制;‚选定工作表数值区域-开始-查找和选项-定位条件-常量;ƒ选择性粘贴-数值-乘

表公式中含*全部改为x:替换——查找内容:~*——替换内容:x(注意:ctrl+F后勾选单元格匹配,意思是查找内容完全一致;不勾选,则含有该字样就会出现)

查找—?Andy:查找的内容是前有文本,结尾有Andy

行列内容差异性比较:选中内容-按住Ctrl点选做比较的范例单元格如0;‚开始-定位条件;ƒ列内容差异单元格

增加/减少小数位数:开始—增加/减少小数位数

名词的定义与应用

二、排版

减少缩进量: 同一内容有层次性

自动调整单元格字体单元格格式-对齐-缩小对齐填充-自动换行-合并单元格

行列数据快速转置:全中所有内容-复制-选择性粘贴-转置

几个工作表表头格式内容相同:选中几张工作表,使变成工作组,然后在其中一个表输入内容

单元格样式:开始-单元格样式-新建单元格样式-修改,或合并其他工作簿样式

划表格斜线:按alt+斜线;单元格格式-边框-斜线

表格斜线内容输入:输入内容1,然后alt+enter,输入内容2;

表格美化(栏宽列高恰当设置):点表左上角全选+点击列或者行边界,出现+,然后双击

B表内容近似宽度:居中对齐;内容有长有短,文本左对齐,数字右对齐

表头对齐:单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中

自动套用格式:开始-套用表格格式

三、同一工作表内容对比

冻结/拆分/隐藏窗格:视图-冻结

常用特大表内容对比:视图-自定义视图

两个内容数据对比:自动筛选-文本筛选-自定义筛选+排序

四、不同工作簿内容对比

视图-重排窗口

视图-并排查看-同步滚动

五、保密

5.1单元格保密

单元格内容保密:单元格格式-数字-自定义-;;;

单元格内容编辑框保密:单元格格式-保护-隐藏 + 审阅-保护工作表

选中内容-右键隐藏

5.2工作表隐藏:选中-右键隐藏; 开始-格式-隐藏

5.3工作簿隐藏:视图-隐藏

六、内容筛选及内容有效性设置

单元格条件格式:选中内容-开始-条件格式

限制数据有效性:数据-数据验证

设置序列下拉选单(避免用户输入错误信息):数据-数据验证-序列-来源:内容1, 内容2, 内容3

身份证长度限制,如15或18位:数据-数据验证-自定义:=OR(len(c2)=15, len(c2)=18)

应用同样设置变更:复制-选中整列-右键选择性粘贴-有效性验证

审核出错数据录入:对区域设定数据有效性(设置下拉序列内容)—数据验证-圈释无效数据

表内容排序:数据—排序(注意两点:有标题行是不包含标题排序;横向排序时点击排序选项—按行排序);开始-排序和筛选-自定义排序(多个条件排序)

筛选不重复的数据:数据-高级-高级筛选-选择不重复的记录

自定义序列排序:文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表-自定义序列;‚数据-排序-次序:自定义序列

自动筛选数据显示:数据-筛选;‚开始-排序和筛选-筛选(高级筛选可以设置三个条件)

七、公式

Count:计数值(只记含数字有多少个);Counta:计数(所选数字文本的个数)

随机抽取1-32之间的数:函数——=randbetween(1,32),F9重新计算

绝对位置引用(固定单元格):在D4前各加一个$, 即 $D$4;或者按快捷键F4

八、常用快捷键

F4:重复上次动作----如插入多个工作表;公式绝对引用

F2:进入编辑状态

Alt+enter:强制换行

Alt+â:输入曾输入的记录

Ctrl+à:直接跳到表最右边

Ctrl+;:填表日期

Ctrl+shift+;:当前时间

Ctrl+F:查找(也可查找格式);Ctrl+H:替换;Ctrl+G:定位(F5)

Ctrl+~:显示工作表所有公式; 公式—显示公式

快速公式调试:选中公式部分,按F9查看计算结果,Esc退回

突破太多参数限制:在参数外再加一对()

区分四种引用:内部引用:同一工作簿可实现不同工作表引用——=Sheet2!D2;‚外部引用:不同工作簿引用—复制-选择性粘贴-粘贴链接ƒ原称引用:引用到其他软件中„立体引用:对多个工作表汇总—=SUM(‘Sheet2:Sheet9’!A2)

追踪公式从属引用:公式—追踪引用单元格

 

九、菜单字体格式设置(视力不好者个性化-窗口颜色-高级外观设置-菜单-滚动条

对Excel默认内容设置(如工作表字体字号):文件-选项-高级

十、图表数据添加与更新

1.复制;2.拖移;3.图表空白右键源数据添加

 

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